第一，原预算中各项费用的确定。因为在办公室装修过程中，由于实际工程量的减少或增加，材料的市场价格的浮动等原因，会使原预算产生变动，所以在整个装修工程完成后，最好由双方共同协商，对这些增减的项目在决算书上作定稿。

第二，工程量的确定。装饰工程中，工程设计变更是经常发生的事情，业主很可能会出于某种考虑，增加或减少装饰项目，这必然也会导致费用的变化，所以在决算时要确认实际工程量。

第三，办公室装修材料的质量鉴定。办公室装修中，经常会出现主要材料由其他材料替代，材料的数量发生变化等情况，这些也都应列入工程决算，以便调整费用。

在施工过程中，应确定施工过程中意外引起的变化。但在实际施土过程中，经常出现现场断电、停水、抢工程进度、清垃圾等情况，无论哪一方实际承担这些费用都是不合适的，因此最好将其列入决算，通过双方共同协商解决。

上述是办公室装修过程中实际存在的一些问题，在最终结算时，甲、乙双方要共同加以处理，这样既可以避免浪费，又可以妥善解决双方的分歧，平息纠纷和矛盾。另外，在办公室装修决算时，也要注意一些装修容易出现的问题，比如忽略施工过程中的原始记录，因为施工中往往会出现一些意想不到的问题，对这些问题最好当时就把原因详细记录下来，以便结算时分清责任，避免纠纷。又如施工中认识模糊，双方最好能在认识上达成一致，不要各执一词。

总而言之，合理的结算要以完整的施工原始资料，如项目确认单，材料确认单，设计变更，施工变更等为基础，经双方协商达成谅解，最后才能结算，这样才会有人满意。