办公家具已经成为了办公室设计的一部分，与空间造型、材质、色彩相结合，体现办公空间整体形象。首先是功能性，利用现有的空间提供给工作人员便利的工作环境，扩大高效的空间使用率，提高工作效率的同时，满足人们工作的舒适性。其次是形象特征。随着办公空间装修的个性化，越来越多的机构和设计师根据自身办公的文化形象及空间特点，偏向于特殊定制的家具系统。

另外，在很多新的办公空间的概念中，上下级之间没有必要划分出鲜明的空间界限，不再以某人办公室的大小、景观好坏判断一个人的身份地位。很多机构都以办公家具的尺度、材质及配套设施来区分上下级的关系。这样高级主管才能更为接近其余广大的员工。

办公室装修整体是一个有机的系统。从此以后，办公家具开始与工业产品制造的发展相关联。它包含了书写工作桌面、固定存储系统，同时包含打字机、文件柜、工作灯等配套设施。在此至今，工作单元始终遵循着这个体系。而目前的办公家具设计理念，由于受到网络信息发展的影响，则更侧重于开放和灵活。