在办公室设计中，会议室的比例非常重要，所以在会议室的设计上一定要有所讲究。

办公室设计会议室的灯光设计及照明要求。

1、照明。

照明是视频会议室必不可少的一项基本条件，由于电视会议召开时间具有随机性，所以在办公室设计时，在会议室中使用人工冷光源，以避免自然光。会议的门和窗必须用黑窗帘。

2、安装位置要求；

三基色灯架一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L形框架，灯管安装在L形框架的拐角处，使灯光不直接照射到对象和参加者，而依赖于天花板对灯光的反射、散射来照亮会议室。办公室设计会议室的配色要求。

1、背景墙取色。

为防止色彩对角色摄像产生的“抢光”和“反射”效果，背景墙应单独设计，最好是均匀的浅色，一般多用米色或灰色，不宜用画幅，禁止用强烈对比的杂乱色彩，以便于摄像机镜头光圈设置。

2、三面色搭配。

其余三面墙壁、地板、天花等应与背景墙相配，忌配以黑色或亮色的饱和色，一般为淡蓝色、浅灰色等。任何墙壁都不宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。最好的方法是密封窗户或安装茶色玻璃，也可以挂一层厚布帘，防止阳光直射设备。摄影机镜头不应对准门口，若将拍摄人员作为背景，拍摄人员的出入将使摄像镜头暴露在照相机后面。

3、会议桌。

会议桌位的布置方式比较好。另外，为了减少面部阴影，办公室设计时，会议桌推荐浅色桌面或台布。