如今最先进的公司使用一种叫做“自由办公”办公室设计方案。这意味着员工可以在办公室工作,适合他们目前的工作。这是自由办公环境中所有不同类型区域的更广泛列表:
1.开放式办公区–这些区域在办公室工作区域有更传统的座位布局,工人们坐得很近,没有任何墙壁或隔间屏障。通常,他们不是每个工人都有自己的桌子,而是共用一个更长的桌子。每个工人在工作台上都有自己的区域和物品,如电脑显示器、键盘、鼠标、固定电话电话和其他配件。开放的办公区域适合高度合作的工作活动,比如人们可能需要经常问对方的问题。开放式办公区在销售和营销人员中很受欢迎。开放式办公区域的最大缺点是噪音和同事的干扰。
2.隐私区域–这些区域是小型和封闭的隔音室,或孤立的安静区域,允许人们拨打机密电话或私人电话。这些展位或区域也可用于举行两名员工之间的谨慎会议。许多私人电话完全是计划外的。在这种情况下,员工可以在接到某人的敏感电话后立即移动到私人区域。
3.安静的重点区域–在这些地区,人们可以集中精力,而不会分散别人的注意力。设置的类型可以从孤立的扶手椅到隔音的小房间。
4.会议区–这些区域是一组人可以聚集在一起讨论他们需要讨论的任何内容的区域。会议区域可以是封闭的房间或休息区。会议区域的大小不同,可以容纳不同的人。在一些组织中,会议区域的资源有限,因此人们需要提前安排和保留每个会议室的时间段。两人之间的即兴会议可以在休息区或小桌子旁举行。
5.休息区–这些区域的座位非常放松和舒适,配有沙发、沙发、扶手椅、豆荚座椅和茶几。这些区域适用于各种不同的活动,包括即席会议、小组会议、下班后休息和需要集中注意力的活动。员工是否愿意在休息区或传统办公桌旁工作是个人偏好的问题。
6.咖啡馆区域–这些地区是人们可以坐下来吃午餐或零食的地方。他们是人们头脑风暴的理想场所,讨论最新的项目或遇到老同事,了解他们目前正在做什么。
旧的开放式深圳办公室设计计划的最大弱点是不可避免的干扰和同事的干扰,这将阻止需要集中注意力的活动。当一些人独自专注于自己的工作时,他们会蓬勃发展,而另一些人则会在更社会化的环境中蓬勃发展。免费办公模式结合了两个优势。它允许个人在任何给定的时间选择最合适的工作环境类型。