办公空间设计的功能分区重点在面积的分配与位置的选择。需要设计师把握两条设计原则。

(1)功能分区依托办公活动的实际运行情况，通过合理的秩序化设计，以便捷有序的使用空间来提高工作效率，有序化是平面布局最重要的设计原则之一。做到有序化，首先设计师要了解设计对象的运行架构，这部分信息可以通过与甲方的沟通获得。其次各功能空间范围要明确，混乱不明的功能区划分是不可能做到有序化的工作状态的。另外在办公室设计过程中，还可以利用虚拟角色代入的方式随时检验设计方案，模拟一名员工或是老板在设计好的空间布局中工作、行动，有助于找到不足、完善方案。
 
(2)功能分区受建筑空间影响较大，在有限的建筑空间围合内，合理分布空间必须具备较好的尺度观念：合理的空间尺度分布是平面布局设计又一重要的设计原则，通常对于空间尺度的把握来源于“人机工程学”的众多参考数据，这些定式化的数据可以帮助设计师快速合理地布置空间。

但是，大多数的人机数据只能代表某一种人员活动所需的空间数据，并不能解决诸多活动整合在一起的人机尺度标准。同样的房间，可以容纳15甚至30张办公臬，通道预留0.6—1.2m皆可，每一个单项数据都能符合人机参考尺度的要求．但布局方式不止一种，许多尺度的选择也不止一种。平面布局设计一般都是由功能分区开始，然后逐步细化的过程。也是由宏观办公室设计一步步向微观设计转化的过程，从功能分区入手的平面布局设计，更容易把握整个方案的设计合理性。