办公空间中公共区域的划分及要求

 

 

 

 

办公空间中的公共区，包括前厅、等候、会议及展厅部分。

 

作为公共区最重要的组成部分，前厅接待室最直接的向外来者展示机构文化形象和特征的场所，为外来访客提供咨询、休息等候的服务。另一方面是在平面规划上形成连接对外交流、会议和内部办公的枢纽。

 

前厅基本组成有背景墙、服务台、等候或接待区。背景墙的作用是体现机构名称、机构文化。服务台一般设在入口处最为醒目的地方，以方便与来访者的交流。其功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。在做办公室设计时，应根据机构的运行管理模式和现场空间形态决定是否设置服务台。如果不设置服务台，则必须有独立的路线，办公区域展示系统，使访客能够自行找到所要去往区域的路线。等候接待区主要设立休息椅等家具配置，同时应具备方便为客人提供茶水、咖啡等服务的设施。有的机构会对外接待独立设置小型餐饮区。总之，在前厅接待处的设计上应注重人性化的空间氛围和功能设置，让来访者在短暂的等候停留过程中在一个舒适的环境里充分感受办公空间的文化特征。

 

会议室可以根据对内或对外不同需求进行平面位置分布。按照人数则可分为大会议室、中型会议室和小会议室。常规以会议桌为核心的会议室人均额定面积为0.8㎡，无会议桌或者课堂式座位排列的会议空间中人均所占面积应为1.8㎡。大会议室由于经常有外来客户使用，因此一般属于对外职能。中型、小型会议室则根据机构内部的使用分布在不同的职能部门区域。一般来说，大会议室兼顾了对外与客户沟通和对内召开机构大型会议双重功能。在设备的配置上最为齐全。其基本配置有投影屏幕、写字板、储藏柜、遮光。在强弱电设计上，地面及墙面应预留足够数量的插座、网线；灯光应分路控制或为可调节光。根据客户的要求考虑应设麦克风、视频会议系统等特殊功能。

 

展示是很多机构对外展示机构形象或对内进行文化宣传、增强企业凝聚力的功能。具体位置应设立在便于外部参观的动线上。作为独立的展时间，应避免阳光直射而尽量用灯光做照明。另外，也可以充分利用前厅接待、大会议室、公共走廊等公共空间的剩余面积或墙面作为展示。